“‘以參互考日成’——每日的出入,用相互勾稽、彼此對照的法子,當日便核對清楚。今日進了多少料,花了多少錢,出了多少貨,收了多少款,一筆一筆,互相印證,對得上,才算‘日成’。”
“‘以月要考月成’——每到月終,把這一個月的賬目,彙總成冊,是為‘月要’,拿它來考核這一月,收支幾何,盈虧幾何。”
“‘以歲會考歲成’——一年到頭,再把全年的賬目,做一個總的決算,是為‘歲會’,拿它來考核這一年,到底掙了多少,賠了多少,明明白白。”
(注:《周禮·天官·司會》:“以參互考日成,以月要考月成,以歲會考歲成。”日成、月要、歲會,即後世之日清、月結、年度決算。本節據此,設會計部。)
文安道:“這會計部,便是學著古時司會的意思,專管記賬、稽核,不摻和作坊裡旁的經營。”
“它管三件事。”他道,“其一,日清。每日的賬,當日理清,不留糊塗,不拖到第二日。其二,月結。每月終了,彙總一月賬目,造一冊‘月要’,報與各家共同閱看,這一月,錢怎麼花的,貨怎麼走的,盈虧如何,各家心裡都有數。其三,歲會。年終結總,算清全年盈虧,該按股分利的,按股分利;該按股共擔的,按股共擔,童叟無欺。”
他頓了頓,又說起一件最要緊的安排。
“還有一件,是為了防弊。”文安道,“經手銀錢的,和記賬的,須得分成兩撥人。”
“管錢的,叫出納,錢從他手裡過,貨從他手裡收,可他不自己記賬;記賬的,叫會計,他只管把每一筆出入,記於簿冊,勾稽核驗,可他不經手實錢實貨。”
“這兩本賬,這兩撥人,到月終,須得一筆一筆對得上。管錢的說花了一百貫,記賬的簿子上,也得有這一百貫的去處、憑據;對得上才作數,對不上,便要查,查到水落石出。配上覆式記賬法,便可清清楚楚。”
“如此,一個人便不能既管錢、又管賬,自己瞞天過海,中飽私囊。這叫互相制衡。”
“再者,”文安道,“賬冊要一式抄寫數份,作坊存一份,各家也各存一份。賬目是公開的,不是某一家、某一人能捂著、改了的。誰家有疑,隨時可調賬、對賬。”
他說完,廳裡靜了片刻。
那唐儉本就是理財的行家,越聽眼睛越亮,聽到後來,一拍膝蓋,失聲讚道:“好!好一個司會,好一個日清、月結、歲會!”
“小子,你這法子,可算是把這合夥買賣,最大的一個窟窿,給補上了。”他道,“我做了這麼多年錢糧,深知這賬目二字,最是磨人。多少至親好友,合夥做買賣,起頭好得穿一條褲子,到最後,就因為賬目糊塗,你疑我貪了,我疑你佔了,反目成仇,連親戚都做不成。”
“管錢的不管賬,管賬的不管錢,日清月結,各家共閱——”唐儉連連點頭,“這幾條,看著簡單,卻是治賬的不二法門。老成謀算,老夫佩服。”
閻立德也頷首,他管著將作監的工程,工料核算,最知其中利害,沉聲道:“將作監歷年營造,工料錢糧,也是要層層核銷的。文侯這‘參互’‘勾稽’,與我監裡核銷的道理相通,卻更簡明。這會計部一立,這偌大的作坊,多少工料進出,便都有了著落,不至於一筆爛賬。”
那幾個武人,雖對這些彎彎繞繞,聽著有些費神,可“賬目清楚、不傷交情”這八個字,卻是聽明白了。
程咬金大手一揮,爽利道:“俺老程這輩子,衝鋒陷陣不含糊,可一提起算賬,腦袋就跟要炸了似的。”
“以往,軍中的糧草,府裡的進項,都是管家、賬房在弄,俺自己稀裡糊塗,他們說多少便是多少,俺也懶得問。”
尉遲恭甕聲附和:“賬目清楚,是好事。老夫最恨背地裡搞鬼的。這麼一弄,誰也別想在賬目上玩花樣。俺看,使得。”
牛進達也笑道:“使得,使得。”
眾人都笑了。
文安等笑聲落了,才道:“至於這會計部由誰來管,小侄以為,不宜歸在某一家門下。”
“這賬目,是全體合夥人的賬目。管賬的人,須得中立、可靠,由各家共同舉薦,立誓只對賬目、對全體合夥人負責,不受某一家的支使。”他道,“會算盤、通書算的人,這些年小侄也培養了幾個,在匠思署、在各處,可靠的,可先借來搭起架子。各家若有那精於算學、信得過的,也可舉薦。人選定下,各家共議。”
眾人紛紛稱是,這會計部的章程,便這麼定下了大要,細節容後再擬。
議完賬目,文安又說起第二樁——水泥鋪的開設,與推廣。
“東西造出來,得賣出去,得讓天下人認得它。”文安道,“小侄以為,先在長安,設一處水泥鋪。”
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