林凡的黑色筆記本第一次被當成正式材料,是在政務系統停擺後的覆盤會上。
這件事本身很荒誕。會議室裡有三塊大屏,兩套會議錄製裝置,一個智慧紀要系統,一個即時檢索助手,還有一臺據說能自動生成整改方案的政務治理模型。按理說,任何一張紙出現在這種場合都顯得落後,像有人騎腳踏車闖進無人駕駛展廳。
結果會議開到一半,智慧紀要系統卡住了。
它先是把“離線辦理流程缺位”識別成“離婚辦理流程缺位”,然後把秦姐那句“你得知道自己為什麼蓋這個章”整理成“章法意識有待提升”。張磊看見螢幕,憋笑憋得肩膀抽搐。
馬主任臉都綠了:“先關掉。”
智慧紀要系統關掉後,即時檢索助手又開始掉鏈子。大家想調取昨天大廳裡幾個手工受理案例,系統提示:資料同步中。想看離線應急流程舊版,提示:文件歸檔路徑變更。想查統一認證服務異常期間的人工授權規則,提示:當前許可權需重新認證。
會議室裡有人笑了一聲,很快又憋回去。
政務系統停擺覆盤會,被政務系統認證卡住。
張磊小聲說:“這叫沉浸式覆盤。”
蘇曉用眼神讓他閉嘴,但她自己嘴角也動了一下。
主管部門代表坐在主位,臉色嚴肅得像剛被系統自動分配了壞心情。他敲了敲桌子:“今天不是追究誰的責任,是要把應急流程梳理清楚。現在系統材料調不出來,現場有沒有備用?”
馬主任看向工作人員。工作人員看向螢幕。螢幕看向“資料同步中”。整個會議室陷入一種非常現代的沉默。
秦姐坐在後排,手裡拿著一本舊流程冊,但那本冊子只能覆蓋部分事項,版本也不全。她皺著眉說:“我記得大概流程,但有些跨部門銜接,近幾年改過好幾次,不能光靠記憶。”
這時候,林凡把黑色筆記本放到了桌上。
本子很舊,邊角有磨損,封皮沒有任何科技感。它不像正式檔案,更像一個長期被塞進包裡、被咖啡杯壓過、被張磊借去墊過一次泡麵的普通本子。
林凡說:“我這裡有昨天現場記錄。不是完整制度,但能先還原人怎麼把流程跑起來。”
主管部門代表看了他一眼:“手寫的?”
張磊立刻說:“純手寫,無雲端汙染,無認證依賴,斷網可讀,低碳環保,唯一缺點是林凡字有時候像情緒穩定的蚯蚓。”
林凡看了他一眼。
張磊閉嘴。
蘇曉說:“可以先用它做現場覆盤底稿,再和系統材料核對。”
林凡翻開筆記本。第一頁是昨天大廳的時間線:
9:17 取號機認證異常。
9:23 人工視窗無法調取電子材料。
9:31 退休待遇確認群眾情緒升高。
9:45 秦姐啟用紙質流程冊。
10:02 建立臨時分流:時限權益、老人孩子醫療企業優先。
10:28 第一份紙質受理回執開出。
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